Tips Cari Kerja Kantoran di Jepang untuk Orang Indonesia. Bekerja di Jepang, terutama di lingkungan kantoran, merupakan impian banyak orang. Berikut adalah panduan lengkap untuk mempersiapkan diri, mulai dari mencari lowongan hingga menghadapi wawancara.
Di Surabaya, seorang perempuan berusia sekitar 20 tahun sedang sibuk mencari lowongan kerja kantoran di Jepang secara daring. Ia mengetik kata kunci “cari kerja online Japan kerja kantoran” di aplikasi lowongan favoritnya.
Beragam tawaran muncul dengan janji gaji yen dan lingkungan kantor yang nyaman, tetapi ia masih ragu menentukan mana lowongan yang benar-benar valid. Kondisi ini umum dialami oleh para pencari kerja Indonesia yang ingin bekerja di Jepang.
Meski pencarian daring memudahkan proses, regulasi Jepang terkait tenaga kerja asing, khususnya visa Specified Skilled Worker (SSW), perlu dipahami dengan baik. Artikel ini membahas langkah efektif bagi pencari kerja Indonesia yang ingin bekerja kantoran di Jepang melalui jalur SSW.
Tips Cari Kerja Kantoran di Jepang untuk Orang Indonesia
1. Persiapan Melamar Kerja
a. Kuasai Bahasa Jepang Kemampuan bahasa Jepang adalah kunci utama. Banyak perusahaan mensyaratkan sertifikasi JLPT (Japanese Language Proficiency Test), setidaknya level N4, untuk posisi tertentu, dan N3 atau lebih tinggi untuk posisi profesional. Menguasai bahasa formal (keigo) juga sangat penting.
b. Siapkan Dokumen dan Portofolio Siapkan dokumen yang diperlukan seperti paspor, ijazah, transkrip nilai, sertifikat kemampuan bahasa, dan surat keterangan pengalaman kerja. Beberapa perusahaan juga akan meminta Anda untuk membuat Entry Sheet yang berisi profil diri, alasan melamar, dan prestasi.
c. Pahami Budaya Kerja Jepang Pelajari etika bisnis dan budaya kerja yang ketat di Jepang, seperti disiplin tinggi, hierarki, dan konsep hourensou (melaporkan, menghubungi, dan berkonsultasi).
d. Cari Lowongan Kerja Manfaatkan berbagai platform untuk mencari pekerjaan:
- Situs Pencari Kerja: Gunakan situs lokal seperti Hello Work, Rikunabi, dan MyNavi, atau situs internasional yang populer di Jepang seperti GaijinPot Jobs dan Daijob.
- Agen Perekrutan (Headhunter): Banyak agen yang spesialis dalam membantu pekerja asing.
- Jaringan Profesional: Manfaatkan LinkedIn dan komunitas profesional untuk membangun koneksi.
- Program Pemerintah: Ada program kerja sama pemerintah, seperti program G to G (Government to Government) yang dikelola oleh BP2MI.
2. Menghadapi Panggilan Wawancara
Wawancara (mensetsu) di Jepang sangat formal dan terstruktur. Berikut tips untuk menghadapinya:
a. Penampilan dan Etika
- Berpakaian Formal: Kenakan setelan jas berwarna netral (hitam, biru tua, abu-abu).
- Tepat Waktu: Datanglah 10-15 menit lebih awal. Jika wawancara daring, pastikan koneksi dan perangkat sudah siap.
- Sopan Santun: Berikan salam dan membungkuk (ojigi) saat masuk dan keluar ruangan.
b. Persiapan Jawaban Latih jawaban untuk pertanyaan umum seperti:
- Pengenalan Diri (Jikoshoukai): Ceritakan nama, asal, pendidikan/pengalaman, dan alasan melamar.
- Alasan Ingin Bekerja di Perusahaan: Tunjukkan bahwa Anda sudah meneliti perusahaan dan memiliki motivasi kuat.
- Kelebihan dan Kekurangan: Jawab dengan jujur dan tunjukkan bagaimana Anda berupaya mengatasi kekurangan.
- Bagaimana Menangani Tekanan Kerja: Berikan contoh konkret dari pengalaman Anda sebelumnya.
3. Bertanya Mengenai Deskripsi Pekerjaan (Job Desc)
Pada akhir wawancara, pewawancara biasanya akan memberi kesempatan bagi Anda untuk bertanya (gyakushitsumon). Ini adalah momen penting untuk menunjukkan ketertarikan Anda.
a. Pertanyaan yang Dianjurkan:
- Terkait Prospek Karier: “Keterampilan seperti apa yang harus saya miliki untuk berhasil di posisi ini?” (御社で活躍するためにはどのような能力を身につけるべきですか？)
- Terkait Pengembangan Diri: “Apakah ada kualifikasi atau sertifikasi yang disarankan untuk saya peroleh sebelum bergabung?” (入社までに取得しておいたほうがいい資格はありますか？)
- Terkait Tanggung Jawab Harian: “Bagaimana alur kerja sehari-hari untuk posisi ini?” (このポジションの1日の仕事の流れはどのようなものですか？)
b. Hal yang Perlu Dihindari:
- Jangan menanyakan gaji, bonus, atau cuti di wawancara pertama, kecuali pewawancara yang membahasnya terlebih dahulu.
- Hindari bertanya tentang hal-hal yang sudah tertera jelas di iklan lowongan. Ini menunjukkan bahwa Anda kurang teliti.
Dengan persiapan yang matang dan pemahaman yang mendalam tentang budaya Jepang, Anda akan memiliki peluang yang lebih baik untuk sukses dalam mencari pekerjaan kantoran di sana.
Tips Cari Kerja Kantoran di Jepang untuk Orang Indonesia
Realita Melamar Kerja Kantoran di Jepang secara Daring
Pandemi telah mempercepat digitalisasi proses pencarian kerja di Indonesia. Data BP2MI pada 2024 menunjukkan bahwa 71 persen calon pekerja migran menyelesaikan seluruh proses pra-keberangkatan secara daring, mulai dari pendaftaran hingga pembayaran ujian JLPT.
Kata kunci seperti “cari kerja online ke Jepang” dan “loker Indo Tokyo” meningkat signifikan di Google setiap kali agensi menampilkan kisah sukses para pekerjanya di media sosial. Meski demikian, kemudahan melamar daring terkadang menyamarkan jenis pekerjaan yang sebenarnya ditawarkan.
Misalnya, posisi “office support staff” bisa jadi berada dalam lingkungan pabrik, bukan kantor. Demikian pula, pekerjaan hospitality dengan visa SSW bisa mencakup tugas administrasi sekaligus tugas lapangan seperti merapikan kamar. Memahami perbedaan ini sejak awal penting sebelum mengirim lamaran.
Perbedaan Jalur Kerja Kantoran dan SSW
Terdapat dua jalur utama untuk pencari kerja Indonesia yang ingin mendapatkan posisi kantoran di Jepang. Pertama adalah jalur visa tradisional seperti “Engineer/Specialist in Humanities/International Services”. Visa ini biasanya mewajibkan minimal lulusan SMA/SMK dengan tambahan gelar sarjana atau pengalaman kerja minimal 10 tahun.
Hal ini menjadi kendala bagi banyak lulusan SMA Indonesia yang belum memenuhi syarat tersebut. Jalur kedua adalah SSW yang diluncurkan pada tahun 2019, guna mengatasi kekurangan tenaga kerja di 12 sektor di Jepang. Hingga akhir tahun 2023 tercatat 208.425 visa SSW aktif di Jepang, meningkat 59 persen dibanding tahun sebelumnya.
Dari angka tersebut, Indonesia menduduki posisi kedua setelah Vietnam dengan persentase sebesar 16,4 persen. Meski sering dianggap sebagai pekerjaan fisik, beberapa subsektor SSW seperti hospitality bagian front-office, logistik suku cadang otomotif, dan pengawasan kualitas makanan memiliki tugas administratif yang cukup banyak. Perekrut sering mempromosikan posisi ini sebagai pekerjaan campuran administratif dan fisik, yang memungkinkan kenaikan ke posisi kantor penuh jika memenuhi persyaratan bahasa dan kinerja.
Langkah-langkah Melamar Kerja Kantoran Lewat Jalur SSW
Kandidat yang berhasil biasanya memulai pencarian dari situs lowongan kerja khusus Jepang yang bekerja sama dengan agensi resmi BP2MI.
Mereka menggunakan kata kunci spesifik seperti “cari kerja online SSW hospitality” atau “logistics admin” untuk menemukan lowongan yang jelas menyebutkan persyaratan seperti sertifikat JLPT dan tes keterampilan.
Menariknya, analisis dari salah satu situs lowongan menunjukkan, pencarian dengan kesalahan ketik seperti “peluang ekrja Jepang” tetap menghasilkan tingkat respons hingga 60 persen.
Sebelum mengirim lamaran, calon pekerja disarankan mengamankan jadwal ujian JLPT-N4 terlebih dahulu.
Data dari tiga pusat pelatihan di Jakarta memperlihatkan bahwa kandidat yang sudah mendaftar ujian JLPT terlebih dahulu memiliki peluang wawancara lebih besar hingga 33 persen.
Proses melamar biasanya melibatkan empat dokumen utama setelah menekan tombol daftar online.
Dokumen tersebut meliputi data pribadi dan ijazah, sertifikat JLPT atau bukti pendaftaran ujian, hasil tes keterampilan sesuai bidang pekerjaan, serta bukti dana atau surat penjamin.
Proses ini harus selesai dalam waktu 14 hari agar lamaran tetap aktif di portal lowongan.
Tantangan yang Dihadapi Pencari Kerja Kantoran di Jepang
Ada beberapa tantangan yang sering dialami oleh pencari kerja asal Indonesia.
BP2MI melaporkan sekitar 42 persen keluhan pekerja migran Indonesia pada 2024 adalah ketidaksesuaian deskripsi pekerjaan, antara kerja kantoran yang dijanjikan dengan pekerjaan campuran yang sebenarnya diterima.
Selain itu, meski JLPT N4 cukup untuk mendapatkan visa SSW, kenaikan ke posisi kantoran murni biasanya memerlukan sertifikat JLPT N3.
Banyak pekerja kesulitan menaikkan kemampuan bahasa Jepang setelah mulai bekerja karena jadwal kerja yang padat.
Tantangan lain adalah urusan birokrasi dokumen di Jepang yang tetap mewajibkan dokumen asli yang dicetak dan distempel, meski sudah dikirim secara digital sebelumnya.
Hal ini sering menyulitkan para pekerja baru dari Indonesia.
Strategi Sukses Melamar Kerja Kantoran di Jepang via SSW
Ada beberapa strategi efektif yang meningkatkan peluang sukses mendapatkan pekerjaan kantoran melalui SSW.
Pertama, pastikan lowongan yang dipilih berasal dari agensi resmi yang terdaftar di BP2MI.
Langkah ini bisa mengurangi risiko penipuan hampir sepenuhnya, sesuai laporan BP2MI tahun 2024.
Kedua, daftarkan diri untuk ujian JLPT dan tes keterampilan dalam periode yang sama.
Beberapa pusat pelatihan di Jepang bahkan menawarkan tempat tinggal dengan biaya terjangkau bagi pelamar yang datang dengan sertifikat lengkap.
Ketiga, dokumentasikan setiap tugas administratif yang dilakukan selama bekerja.
Catatan pekerjaan kantor seperti penggunaan Excel atau mencetak invoice akan sangat berguna saat mengajukan visa kerja jangka panjang yang mensyaratkan tugas administratif.
Keempat, manfaatkan fasilitas pelatihan tambahan dari beberapa prefektur seperti Miyagi, Shizuoka, dan Fukuoka.
Pelatihan singkat seperti Microsoft Office atau akuntansi dasar akan mempercepat peluang mendapatkan posisi kantoran yang murni.
Kesimpulan
Mencari pekerjaan kantoran di Jepang melalui jalur daring tidak cukup hanya dengan mengirim banyak lamaran secara acak. Dibutuhkan strategi pencarian yang tepat, pemahaman tentang regulasi visa SSW, serta dokumentasi tugas secara jelas agar bisa sukses mendapat posisi kerja kantoran yang diimpikan.
Prosesnya memang tidak instan, tetapi dengan persiapan yang matang dan teliti, peluang kerja kantoran di Jepang bisa lebih mudah diwujudkan.
Tips Cari Kerja Kantoran di Jepang untuk Orang Indonesia
Sumber:
- Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_50256.html)
- Badan Layanan Imigrasi Jepang (https://www.moj.go.jp/isa/content/001407637.pdf)
- BP2MI (https://bp2mi.go.id/statistik-detail/data-penempatan-dan-pelindungan-pekerja-migran-indonesia-periode-januari-september-2024)
0 Komentar